Kaip sukurti lentelę „Excel“

Gera diena!

Lentelės kūrimo „Excel“ klausimas yra gana populiarus tarp pradedančiųjų vartotojų ( ). Apskritai pats „Excel“ lapas (tai, ką matote paleidus programą) yra viena didelė lentelė, padalyta į langelius. Ir paprastai šis klausimas suprantamas kaip „vizualus“ tam tikrų langelių dizainas lentelės pavidalu (beje, tai supaprastina kai kuriuos veiksmus: sumos, vidurkio, minimumo / maksimumo ir kt. Radimą).

Toliau aptarsiu panašios problemos sprendimą (ir susijusius klausimus, kylančius šiuo atveju). Taigi ...

*

Lentelės kūrimas

Straipsnio medžiaga yra svarbi „Excel 2019“, 2016, 2013 m

Pirma, aš apsvarstysiu klasikinį variantą: kai jūs tiesiog turite tuščią lapą "Excel" ir dar neįvedėte jokių duomenų (žr. Žemiau pateiktą ekrano kopiją).

Pirmiausia reikia pasirinkti tam tikrą langelių skaičių (sutelkkite dėmesį į tai, kiek stulpelių / eilučių jums reikia lentelei).

Pasirinkite norimą sritį

Tada skyriuje „Pagrindinis“ pasirinkite skirtuką „Formatuoti kaip lentelę“ (toliau pateiktas pavyzdys).

Formatas kaip lentelė / spustelėjamas

Tada jums bus pateikta penkiasdešimt skirtingų stalo dizaino variantų - tiesiog pasirinkite vieną iš jų.

Stalo dizaino variantai

Tada galite patikslinti lentelės ribas (jei reikia) ir spustelėkite Gerai.

Formatavimas

Stalas paruoštas!

Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę lentelę automatiškai atidarysite skyrių „Dizainas“: galite nurodyti, ar jums reikia paantraštių, filtrų rūšiavimui, sumų, kintančių eilučių ir kt.

Kas įvyko pabaigoje

Apsvarstykime, kaip apskaičiuoti lentelėje esančių skaičių sumą, vidurkį, maksimumą ir kt.

Tarkime, kad mes jau turime kai kuriuos duomenis lape (mano pavyzdyje paėmiau paprasčiausią tik 3 eilučių lentelę). Darbas yra struktūrizuotas taip pat: pirmiausia pasirinkite jį, skirtuke „Formatuoti kaip lentelę“ pasirinkite norimą parinktį ir spustelėkite Gerai.

Pasirinkite sritį ir norimą formatą

Tada į „Konstruktorius“ įtraukite subpozicijų ir sumų eilutę (suma už stulpelį po ledu bus apskaičiuojama automatiškai, žr. Toliau pateiktą pavyzdį).

Įjunkite sumų eilutę

Jei jums reikia kitų stulpelių sumos (arba vidutinės, didžiausios, mažiausios ir pan.): Tiesiog eilutėje „sumos“ spustelėkite norimą langelį ir ypatybėse pasirinkite, ką norite skaičiuoti (pavyzdžiui, apskaičiavau vidutinę kainą produktų).

Mes randame vidutinę kainą, sumą, maksimalią, mažiausią ir kt.

Atkreipkite dėmesį, kad didelėms lentelėms filtro mygtukas gali būti labai naudingas (kad matytųsi tik tam tikros eilutės). Taip pat labai patogu tai naudoti lentelės rūšiavimui (pavyzdžiui, pagal pavadinimą nuo A iki Z arba atvirkščiai).

Rūšiuoti lentelę / spustelėti

Kaip padidinti stalą

Jei jums nebepakanka lentelės eilučių (arba stulpelių), tada jas padidinti reikiamu skaičiumi yra gana paprasta. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite paskutinę lentelės langelį (jei yra eilutė „Iš viso“, tada langelį prieš jį, kaip parodyta žemiau pateiktame pavyzdyje) ir ištempkite langelį iki reikiamo eilučių skaičiaus.

Eilučių skaičiaus didinimas

Be to, visi sumų eilutės skaičiavimai išliks nepakitę (nes pridėtos eilutės bus tuščios, o jūs dar neturite jas užpildyti ...).

Stalas tapo didesnis ...

Kaip įterpti gautą lentelę į „Word“

Kai lentelė paruošta (teisingai suprojektuota, skaičiuojamos bendros sumos ir pan.), Ją dažnai reikia perkelti į „Word“ dokumentą. Tai padaryti labai lengva!

Pirma: reikia pasirinkti gautą lentelę ir paspausti klavišų kombinaciją „ Ctrl“ + C (kopija).

Lentelės ploto pasirinkimas / spustelėjamas

Antra: įdėkite žymeklį į norimą „Word“ dokumento vietą ir paspauskite klavišų kombinaciją „ Ctrl“ + V (įklijuoti). Atkreipkite dėmesį, kad lentelė bus įterpta tiksliai tokia pati, kokia buvo „Excel“ (t. Y. Dizainas, eilutės, stulpeliai, įvairios sumos ir pastabos - viskas bus perkelta).

Lentelė įterpta į „Word“ / spustelėjama

PS 

Taip pat rekomenduosiu jums vieną straipsnį su darbo „Excel“ pagrindais - //ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html. Įvaldę iš jos gautą medžiagą, galite išspręsti gana įprastas užduotis (tas, kurios mus supa realiame gyvenime) ir žymiai pagreitinti savo biuro darbą!

*

Tai kol kas viskas ...

Laimingo darbo!