Kaip pateikti pristatymą: nuoseklus „PowerPoint“ vadovas

Gero laiko visiems!

Nors žodis „pristatymas“ skamba madingai ir garsiai, iš tikrųjų (daugeliu atvejų) tai reiškia kelių lapų (skaidrių) dokumentą su tekstu ir grafine informacija (kažkas panašaus į sieninį laikraštį, kuris buvo naudojamas 20 metų. 25 metai prieš kompiuterio pakilimą).

Pagrindinis tikslas yra aiškiai ir glaustai parodyti savo darbo rezultatus, perduoti auditorijai pagrindinę informaciją ir pristatyti projektą.

Sunkumų dėl jo kūrimo dažniausiai kyla tiems vartotojams, kurie dar niekada nėra susidūrę su šia problema. Tiesą sakant, jei jūs pradedate rengti pristatymą žingsnis po žingsnio (palaipsniui spręsti kiekvieną elementą), tada viskas yra gana paprasta, ir tai gali padaryti net visiškai pradedantysis vartotojas.

Šiame įraše pateiksiu vaizdinę instrukciją su kiekvieno žingsnio nuotraukomis. Norėdami dirbti, jums reikia tokios programos kaip „PowerPoint“ (įtraukta į „Microsoft Office“, įdiegta daugumoje namų kompiuterių).

Taigi ...

Padėti!

Pristatymų kūrimo programos ir internetinės paslaugos (pradedantiesiems) - //ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Kaip padaryti pristatymą: 10 žingsnių

Pastaba: visos šio straipsnio ekrano kopijos yra iš „PowerPoint 2019“ (kaip naujausios iki šiol).

1 ŽINGSNIS: Paleiskite „PowerPoint“ ir sukurkite tuščią prezentaciją

Norint paleisti „PowerPoint“ šiuolaikinėje „Windows 10“, net nereikia „rasti“ jo nuorodos meniu „START“ - tiesiog spustelėkite paieškos piktogramą ir eilutėje įveskite „power“. Be to, jei turite šią programą, pamatysite jos nuorodą tarp paieškos rezultatų (žr. Toliau pateiktą pavyzdį).

Jei turite „PowerPoint“ - tada ieškodami „power“ „Windows 10“ jį suras

Pristatymo kūrimą rekomenduoju pradėti nuo nulio - taip bus lengviau suprasti pagrindinius kūrinio elementus (tam pasirinkite parinktį „Tuščias pristatymas“).

Sukurkite naują „tuščią“ pristatymą

Jei klaidų neįvyko ir „PowerPoint“ veikia tinkamai, turėtumėte pamatyti dokumentą, kurį iki šiol sudaro tik viena skaidrė (lapas). Žr. Toliau pateiktą pavyzdį.

Pirmasis pristatymo lapas (skaidrė)

Galite judėti toliau ...

❷ 

2 ŽINGSNIS: naujų skaidrių (lapų) pridėjimas

Žinoma, pristatymas (dažniausiai) negali būti sudarytas iš vieno lapo, todėl turėsite padidinti jų skaičių.

Norėdami tai padaryti, eikite į skiltį „Pagrindinis“ (arba „Įterpti“ ), spustelėkite įrankį „Naujas skaidrė“ ir pasirinkite norimą išdėstymo parinktį (toliau pateiktame mano pavyzdyje apsistojau parinktyje „Palyginimas“).

Antrojo lapo (skaidrės) sukūrimas. Atkreipkite dėmesį, kad lapo išdėstymas skiriasi nuo pirmojo.

Taip pat galite pakeisti lapo išdėstymą: kad tai padarytumėte, pasirinkite norimą lapą (rodyklė-1 žemiau esančiame paveikslėlyje), tada spustelėkite įrankį „Išdėstymas“ (skyrius „Pagrindinis“) ir pasirinkite naują elementų išdėstymą.

Jei pasirinkote netinkamą puslapio išdėstymą, visada galite jį pakeisti

Lapai ir jų numeriai rodomi kairiajame skydelyje. Juos taip pat galima sukeisti (laikant nuspaudus kairįjį pelės mygtuką).

Pridėkite reikiamą lapų (skaidrių) skaičių prie pristatymo

Pastaba: skaidrę taip pat galite pridėti naudodami klavišus „Ctrl“ + M.

❸ 

3 ŽINGSNIS: temos ir jos spalvų schemos pasirinkimas

Beveik pusė jo sėkmės priklauso nuo pristatymo dizaino! Šiuo atžvilgiu „PowerPoint“ suteikia fantazijos klajoti.

Norėdami įdiegti naują pristatymo dizainą - eikite į skyrių „Dizaineris“ ir pasirinkite vieną iš temų (jų ten yra daug).

Pasirinkite vieną iš temų (kuri geriausiai tinka jūsų darbui)

Pridursiu, kad kiekvienai temai taip pat yra papildomų atspalvių variantų (šviesesnių, tamsesnių). Šešėlį galite nustatyti tame pačiame skyriuje „Konstruktorius“ (žr. Toliau pateiktą ekrano kopiją).

Atkreipkite dėmesį, kad be temos yra įvairių jos dizaino variantų

Patarimas!

Jei ketinate spausdinti savo pristatymą (arba rodyti jį ant projektoriaus) - būkite atsargūs pasirinkdami spalvų dizainą.

Pavyzdžiui, šviesiai geltonos, rausvos ir kitos išblukusios spalvos gali būti labai sunku įžvelgti (ypač jei į savo darbą žiūrite iš tolo).

❹ 

4 ŽINGSNIS: darbas su tekstu

Šiuo atžvilgiu darbas su „PowerPoint“ nedaug skiriasi nuo įprasto „Word“. Pasirinkite lapą, tada bloką ir įrašykite į jį norimą tekstą (galite įterpti jau paruoštą informaciją iš to paties „Word“).

Norėdami pradėti redaguoti tekstą konkrečiame skaidrės bloke - tiesiog spustelėkite jį pele ...

Atminkite, kad „PowerPoint“ automatiškai patikrina, ar įvestame tekste nėra rašybos ir skyrybos klaidų. Žinoma, jis ne viską randa, bet šiurkščiausias bus pabrauktas raudona banguota linija (pavyzdys pateiktame paveikslėlyje žemiau).

Atkreipkite dėmesį į visus pabrauktus žodžius („PowerPoint“ automatiškai randa daugiausiai grubių klaidų)

Daugeliu atvejų, jei per klaidą dešiniuoju pelės klavišu spustelėsite, „PowerPoint“ pasiūlys taisymo pasiūlymų.

Norėdami ištaisyti klaidą, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją

Beje, tekstą bloke galima pasukti tam tikru kampu (arba net parašyti vertikaliai).

Norėdami pasukti tekstą: pirmiausia pasirinkite bloką, virš jo pasirodys rodyklė, kurią turėtumėte kairiu pelės mygtuku „vilkti“ norima kryptimi (blokas pakeis kampą, kaip parodyta žemiau esančiame pavyzdyje).

Norėdami pasukti teksto bloką, spustelėkite rodyklę virš jo

❺ 

5 ŽINGSNIS: įterpkite paveikslėlius, garso ir vaizdo įrašus

Norėdami vizualiai parodyti kai kurias akimirkas, jūs tiesiog negalite išsiversti be medijos turinio. „PowerPoint“ turi galimybę įterpti ne tik nuotraukas ir nuotraukas, bet ir garso bei vaizdo failus.

Patarimas! Į vieną skaidrę (lapą) nedėkite per daug nuotraukų. Geriau sudaryti 2–3 lapus didesnius, o daugialypės terpės failus įdėti didesnius (kad jie būtų aiškiai matomi).

Taigi, norėdami pridėti paveikslėlį prie savo pristatymo, eikite į skyrių „Įterpti“ ir spustelėkite įrankį „Paveikslėliai“ .

Įterpti - Paveikslėliai / „PowerPoint 2019“

Pasirinkta nuotrauka pridedama prie skaidrės. Jums tiesiog reikia jį įdėti į reikiamą vietą ir sureguliuoti dydį (visa tai daroma pele).

Tada naudokite pelę norėdami pastatyti paveikslėlį (nuotrauką) norimoje vietoje, koreguodami dydį ...

Kalbant apie vaizdo ir garso įrašo pridėjimą: tai daroma tuo pačiu būdu. Pirmiausia pasirinkite norimą lapą, tada eikite į skyrių „Įterpti“ ir spustelėkite įrankį „Multimedia / Video“ (arba „Multimedia / Sound“).

Vaizdo įrašas arba garsas įklijuojamas taip pat

Įterpdami vaizdo įrašą, taip pat galite jį įdėti kaip paveikslėlį norimoje skaidrės vietoje (taip pat nustatyti lango plotį ir aukštį). Atkreipkite dėmesį, kad specialūs pasiūlymai rodomi po vaizdo įrašu. mygtukus, norėdami jį paleisti ir reguliuoti garsumą.

Kaip vaizdo įrašas rodomas pristatyme

6 ŽINGSNIS: įterpkite diagramas, grafikus

Diagramos ir diagramos yra labai reikalingos, kai reikia parodyti tam tikrą priklausomybę, skaičiavimus, statistiką ir pan. Aiškumo dėlei žemiau pateiktame pavyzdyje skritulinėje diagramoje parodysiu kai kurių programų populiarumą vaizdo įrašymo iš ekrano segmente. .

Taigi, norėdami pridėti diagramas prie pristatymo: pirmiausia pasirinkite lapą (skaidrę), tada eikite į skyrių „Įterpti“ ir spustelėkite įrankį „Diagrama“ .

Alternatyvus variantas: jei turite bloką su diagrama ant lapo išdėstymo, galite nedelsdami spustelėti įrankio piktogramą (žr. Toliau pateiktą ekrano kopiją).

Įterpti diagramą / „PowerPoint 2019“

Tada reikia pasirinkti diagramos variantą (čia akys bėga ?). Yra įvairių variantų: linijinis, apskritas, taškinis, žiedlapis ir kt.

Žemiau pateiktame pavyzdyje pasirinkau žiedinį.

Diagramos pasirinkimas (grafinis)

Tada turite užpildyti mažą plokštelę su duomenimis. Pavyzdžiui, mano atveju, tai yra programos pavadinimas ir jos populiarumas savo segmento rinkoje.

Pastaba: kaip užpildyti diagramos duomenų lentelę - tiesiog uždarykite šį langą.

Duomenų pildymas

Iškart užpildę plokštelę pamatysite, kaip diagrama bus pastatyta ant skaidrės. Žinoma, galima pakoreguoti jo dydį (plotį, aukštį), dizainą ir vietą.

Gauta diagrama (kaip pavyzdys) / Spustelėjama

❼ 

7 ŽINGSNIS: darbas su lentelėmis

„PowerPoint“ leidžia jums kurti lenteles nuo nulio (skaidrės puslapyje) ir įterpti paruoštas iš „Excel“. Aš apsvarstysiu pirmąjį variantą (kaip labiausiai paplitusią).

Savo darbo lentelei pasirinkite norimą skaidrę, tada skyriuje „Įterpti“ spustelėkite įrankį „Lentelė“ ir nurodykite reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių.

Lentelė rodoma realiuoju laiku

Be to, naudodami pelę, galite pakeisti plokštės plotį, aukštį ir vietą lape (pavyzdys žemiau).

Lentelę galite užpildyti tekstu klasikiniu būdu:

  • rankiniu būdu įvesdami reikiamą tekstą iš klaviatūros;
  • įklijuoti (Ctrl + V) iš kito dokumento.

Atkreipkite dėmesį, kad stalą galima ištempti ir perkelti iš vienos vietos į kitą

„PowerPoint“ turi galimybę pakeisti stalo dizainą (pavyzdžiui, jūs turėjote rudą, bet jums reikia oranžinės arba mėlynos spalvos ...).

Tai galite padaryti taip:

  • skaidrėje pasirinkite norimą lentelę (spustelėdami ją pele);
  • viršutiniame meniu spustelėkite nuorodą „Darbas su lentele“ (žr. rodyklę-2 toliau pateiktoje ekrano kopijoje);
  • poskyryje „lentelių stiliai“ pasirinkite naują dizainą.

Norėdami pakeisti lentelės stilių ... / „PowerPoint 2019“

❽ 

8 ŽINGSNIS: perėjimai ir animacijos

Apskritai animacija ir perėjimai toli gražu nėra būtinas dalykas pristatyme (ypač jei ketinate spausdinti pristatymą). Tačiau kai kuriomis temomis tai leidžia labai pagyvinti ir paįvairinti.

Nuorodai! Perėjimas yra tai, kaip pristatyme atsiranda nauja skaidrė. Tikriausiai visi įvairiuose filmuose matė, kaip vieni kadrai „ištirpsta“, kiti - vartosi kaip knygos lapas, kiti - pasislinkę į šoną. Žemiau pateikiama maža GIF animacija kaip pavyzdys.

Pereinamasis pavyzdys

Taigi, norint pridėti perėjimą, jums reikia:

  1. nurodyti lapą (skaidrę);
  2. eikite į skyrių „Perėjimai“ ;
  3. pasirinkite vieną iš perėjimų (beje, „PowerPoint“ iškart parodys, kaip jis atrodys);
  4. tada reikia nurodyti kitą lapą ir pasirinkti jo perėjimą (ir pan.).

Pasirinkite perėjimą

Animacija yra perėjimo analogas, tik ji taikoma ne lapui (skaidriui), o atskiram blokui (tekstui, paveikslėliui, vaizdo įrašui ir kt.). Tie. pasirinkdami bet kurį iš puslapio blokų ir nurodydami jo animacijos parinktį (žr. toliau pateiktą ekrano kopiją) - galite priversti ją pasukti, pritemdyti ir pan.

Taikykite animacijos efektus paveikslėlyje

9 ŽINGSNIS: demonstracinė versija (pradėti skaidrių peržiūrą)

Kai jūsų pristatymas bus paruoštas (atrodo, kad ?), pradėkite jį rodyti (klavišas F5 arba meniu „Slideshow / First“ ). Toliau atidžiai pažiūrėkite į kiekvieną skaidrę: ar jos visos tvarkingos, ar žymėjimas „neliko“, ar yra kokių nors grubių klaidų ir t.

Pradėti pristatymą nuo pradžių (F5)

Be to, labai rekomenduoju pakoreguoti  skaidrių demonstravimo laiką . Tai gali būti naudinga repetuojant jūsų pristatymą, tobulinant pristatymą ir sutinkant jums skirtą laiką.

Skaidrių demonstravimo laiko nustatymas (praktikos pristatymas)

Dar pora patarimų:

  • nebūk mažas! Skaidrių režimu pabandykite nutolti nuo monitoriaus ir pamatyti, kaip jūsų teksto blokai, nuotraukos, vaizdo medžiagos atrodys iš tolo, ar nereikia išskleisti kai kurių blokų ir padaryti juos didesnius;
  • jei turite antrą kompiuterį / nešiojamąjį kompiuterį, pabandykite jame atidaryti savo pristatymą. Dėl to galite „pamatyti“ keletą spąstų (kaip jūsų darbo spalvų schema atrodys kitame įrenginyje, ar yra neskaitomų blokų ir pan.).

10 ŽINGSNIS: peržiūra ir klaidų tikrinimas. Išsaugojimas

Na, o paskutinis prisilietimas prieš išsaugant kūrinį - patikrinti, ar jame nėra klaidų ir rašybos klaidų (tai ypač svarbu, jei turite daug teksto, sudėtingų terminų ir pan.).

Norėdami patikrinti pristatymą: eikite į skyrių „Peržiūra“ ir spustelėkite įrankį „Rašyba“ (arba tiesiog paspauskite klavišą F7 ).

Apžvalga - Rašybos tikrintuvas („PowerPoint 2019“)

Po to „PowerPoint“ pradės po vieną rodyti visas rastas klaidas (arba turite jas ištaisyti, arba praleisti). Galiausiai, kai patikrinimas bus baigtas, turėtų pasirodyti langas „ Rašybos tikrinimas baigtas“. Dabar viskas gerai! ...

Nerasta klaidų

Be klaidų, rekomenduoju paleisti „Accessibility Checker“ (rasite skyriuje „Peržiūra / pritaikymas neįgaliesiems“) . Šiuo patikrinimu galima rasti sudėtingus sakinius, kurių reikšmė nėra labai aiški, nesuderinami žodžiai, trūksta antraščių ir kt.

Pritaikymo neįgaliesiems patikrinimas

Mano pavyzdyje „PowerPoint“ tiesiog rado trūkstamas antraštes ...

Atkreipkite dėmesį, kad kažkur nėra antraštės, kažkur naudojami angliški terminai (ir turėtumėte juos dar kartą patikrinti)

Atlikę šiuos du patikrinimus, galite pereiti prie „galutinio“ pristatymo išsaugojimo ... ✌

Prezentacijos išsaugojimas

Savo vardu taip pat galiu rekomenduoti perskaityti vieną trumpą užrašą, kuriame išvardytos populiariausios pristatymo dizaino klaidos (nuoroda į ją pateikiama žemiau).

Padėti!

Kaip teisingai suformatuoti pateiktį (su klaidų pavyzdžiais) - //ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Kaip visada, laukiama papildymų šia tema ...

Viskas kas geriausia!

?