Bendradarbiavimas su dokumentais (tekstu, lentelėmis ir kt.) Arba kaip sukurti bendrą aplanką internete

Gera diena!

Šiandien nusprendžiau apsvarstyti gana įprastą biuro (ir ne tik ...) užduotį: pavyzdžiui, yra keli dokumentai, kuriuos reikia pateikti visiems vartotojams, turintiems brangią nuorodą į juos (ty, kad jie galėtų prisijungti iš savo kompiuterio / išmaniojo telefono ir redaguokite juos).

Tai gali būti labai patogu palaikyti tam tikrą ataskaitų teikimą, perkelti mažus failus, tikrinti ir taisyti tekstus, lenteles ir kt. Apskritai, kai reikalaujama, kad 2–3 žmonės galėtų dirbti su dokumentu iš eilės. (bent jau). ?

Beje, iš anksto perspėsiu, kad įkeliant dokumentus bendram redagavimui - visada yra rizika, kad kažkas per klaidą padarys ką nors ne taip. Padarykite kopijas!

Dabar apsvarstykime keletą problemos sprendimo variantų. ?

*

Sprendimo variantai

1 metodas

Jei visi jūsų darbo kompiuteriai (iš kurių turėsite redaguoti dokumentą) yra tame pačiame vietiniame tinkle (pavyzdžiui, prijungti prie to paties maršrutizatoriaus), tada bendrą prieigą prie aplanko galima sukonfigūruoti tiesiai per naršyklę dešiniuoju pelės mygtuku. spustelėjus katalogą ... (?)

? Pagalba!

Kaip nustatyti bendrinamą aplanką vietiniam tinklui sistemoje „Windows“ - instrukcija

Bendra visiems!

Žinoma, tai ne visada yra patogu, nes prie failų negalima pasiekti per internetą (be to, kompiuteris, kuriame atidarytas aplankas, visada turi būti įjungtas ...) Todėl prie šios parinkties nesustosiu ...

*

2 metodas ?

Tikriausiai daugelis yra girdėję apie tokią paslaugą kaip „Google“ diskas. (Google diskas). Taigi, jo variantų arsenale galima padaryti bendrą bet kurį aplanką  - t. galima peržiūrėti ir redaguoti jame esančius dokumentus!

Kaip tai daroma:

  • pradedame savo diską „Google“ tarnyboje (registracija paprasta, be to, daugelis jau turi paskyrą ...);
  • sukurkite aplanką (tam reikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią laisvą vietą disko lange ...). ?

Kurti aplanką - „Google“ diską

Po to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir meniu pasirinkite „Open Access“ .

Norėdami atidaryti prieigą

Tada saugos nustatymuose pereiname į režimą „Galima vartotojams, kurie turi nuorodą“ , prieigos tipą „Redaktorius“ .

Tada nukopijuokite nuorodą  ir išmeskite ją visiems, kuriems reikia dirbti su šiame aplanke esančiais dokumentais. ?

Prieinama visiems, kurie turi nuorodą (teisės: redaktorius)

Tiesą sakant, net jei asmuo, kuris sekė jūsų nuorodą, neturi „Google“ disko paskyros, jis vis tiek galės atidaryti dokumentus ir juos redaguoti (problema išspręsta! ?).

Spustelėkite nuorodą ir redaguokite

Beje, jei staiga atsitiks, kad dokumentą vienu metu atidarys 2-3 žmonės. ir pradėkite jį redaguoti - „Google“ jums tai parodys: kas ką redaguoja, žiūrėkite toliau pateiktą ekrano kopiją (sinchronizavimas vyksta tiesiogiai internete).

Vartotojai mato, kas ką redaguoja ...

? Svarbu!

Nepamirškite apie atsargines kopijas. Kai atidarome bendrą aplanką visiems, naudojantiems nuorodą (net jei tai yra 2 žmonėms), kyla pavojus, kad kažkas per klaidą (ar kenkdamas) gali ištrinti (sugadinti).

Ir, žinoma, ne visi dokumentai turėtų būti viešai prieinami ...

Iš patirties: paprastai niekam nerūpi paprasti biuro dokumentai (o daugeliui žmonių net nuobodu ten eiti, kai to reikia ...).

*

3 metodas

Šioje pastaboje negalima nepastebėti kitų panašių paslaugų, pavyzdžiui, „Yandex“ disko ir debesies iš „Mail.ru“. ?

Mano nuomone, jie turi vieną nedidelį trūkumą: aplankų ir dokumentų negalima redaguoti tiems, kurie nėra užsiregistravę jų tarnyboje (yra tik galimybė peržiūrėti ).

Priešingu atveju viskas yra labai patogu: taip pat galite bendrinti nuorodą ir atidaryti bendrą prieigą prie konkrečių el. Pašto adresų. Žiūrėkite žemiau keletą ekrano kopijų. ?

„Yandex“ diskas - nustatykite bendrinimą

Pridėkite tinkamų žmonių el. Pašto adresus

Beje, „Mail.ru meniu yra visas skyrius „Bendrinami failai“ (jame yra visi failai ir aplankai, prie kurių atidarėte prieigą). Tačiau parinkčių, žinoma, yra šiek tiek mažiau nei „Google“ diske ...

Debesis iš Mail.ru - bendri aplankai

*

Laukiame šios temos priedų!

Laimingo darbo!

?